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Gestion des utilisateurs
Le système a évolué pour des raisons de sécurité et pour être compatible à la réglementation PCI-DSS : Tout utilisateur doit avoir un compte avec une adresse email et une boite mail associé. Ce compte doit être nominatif et personnel.
Pour des raisons de conformité, il n’est donc pas possible qu’une tierce personne initialise le mot de passe d’un autre utilisateur.
Chaque commerçant doit nommer un administrateur qui devrait réaliser la gestion des utilisateurs.
Rechercher la liste des utilisateurs
Par le menu Configuration > Utilisateurs , vous accédez à un tableau qui liste vos utilisateurs selon le format suivant :
Le critère de Recherche permet de sélectionner tous les utilisateurs dont le login, nom ou prénom contiennent la valeur saisie.
La colonne État dans le tableau ci-dessus indique si votre utilisateur est actif ou non. Cela permet de savoir s'il est autorisé à se connecter au centre d'administration Payline.
Le menu Actions vous permet exporter le résultat.
Pour lancer la recherche, vous devez cliquer sur la loupe.
Régénérer un mot de passe
En cliquant sur Régénérer un mot de passe, vous pouvez régénérer un mot de passe dans le menu Actions du détail de l'utilisateur.
Vous pouvez également copier le lien pour régénérer un mot de passe afin de vous faciliter la gestion avec votre utilisateur.Un message électronique sera envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur avec un lien web permettant de générer un nouveau mot de passe.
L'utilisateur clique sur le lient et il doit devrait saisir un nouveau mot de passe, ainsi que la question secrète.
Vous pouvez régénérer un mot de passe directement à partir de la liste de recherche si votre profil permet de gérer les utilisateurs (profil Administrateur).
Créer, consulter et modifier un nouvel utilisateur
Pour créer un nouvel utilisateur, allez dans le menu : Configuration > Utilisateurs. Cliquez
Le menu vous propose les actions suivantes :
- Activer / Désactiver : l'utilisateur est activé ou désactivé s'il n'est plus utilisé.
- Bloquer / Débloquer : l'utilisateur est bloqué par la fonction double authentification.
- Supprimer la configuration MFA : l'administrateur peut supprimer la fonction double authentification.
Récapitulatif sur la création d'un nouvel utilisateur
- Complétez les données de l'utilisateur à créer ;
- Sélectionnez le profil à affecter au nouvel utilisateur ;
- Dans la case jointe au profil sélectionné, choisissez les points de vente qui lui seront rattachés.
La gestion des utilisateurs comprend la création d'un utilisateur, sa modification ainsi que son affectation à un profil.
Régénérer un mot de passe
En cas de problème de mot de passe, vous avez deux possibilité pour modifier votre mot de passe :
- Sur la page de login avec le lien de mot de passe perdu.
- Sur la page du menu Mon profil pour mettre à jour le mot de passe.
Compte Désactiver ou Bloqué
Si vous ne vous souvenez plus d’un des paramètres de connexion ou que vos identifiants sont bloqués, nous vous invitons à contacter votre administrateur du centre administration.
Dans le menu Action, l'administrateur peut :
- Activer ou Désactiver le compte utilisateur.
- Bloquer ou Débloquer le compte utilisateur.
- Supprimer la configuration de la double Authentification (MFA).
Pour les administrateurs vous pouvez :
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